Vous avez eu une réponse positive, la commission a attribué le logement et la date de remise des clés approche. Voici dans l’ordre ce qu’il faut préparer, ce qui se passe le jour J et ce qu’il faut faire dans les semaines qui suivent.

Avant la remise des clés

Relire le bail et le règlement intérieur

Lisez le bail en entier : loyer, charges, durée, obligations de chacun. Demandez aussi le règlement intérieur de la résidence, s’il existe : il précise l’usage des parties communes, des caves, des parkings, des poubelles et des encombrants.

Prévoir le budget de l’emménagement

Au-delà du premier loyer, prévoyez :

• le dépôt de garantie, qui ne peut pas dépasser un mois de loyer hors charges pour un logement vide ;
• le déménagement et les premiers achats (équipement de base, rideaux, ampoules) ;
• l’assurance habitation ;
• l’ouverture des compteurs et les abonnements (électricité, gaz si besoin, internet).

Si votre budget est serré, renseignez-vous avant la remise des clés sur les aides possibles, en particulier le FSL (aide du département pour l’installation, accessible via une assistante sociale) et Action Logement pour les salariés du privé. Voir Action Logement.

Demander l’aide au logement

Si vous avez droit à l’APL, faites la démarche auprès de la Caf dès votre entrée dans le logement et signalez bien votre nouvelle adresse. Voir APL.

Souscrire l’assurance habitation

L’assurance habitation est obligatoire pour un locataire. Le bailleur peut vous demander l’attestation à la remise des clés. Souscrivez-la avant la date, car vous ne pourrez pas toujours l’obtenir le jour même.

Le jour de la remise des clés

L’état des lieux d’entrée

C’est le moment le plus important. Il se fait avec le bailleur ou son représentant et décrit l’état du logement pièce par pièce : sols, murs, plafonds, fenêtres, sanitaires, chauffage, équipements.

• Prenez votre temps : ne vous laissez pas presser.
• Notez tout défaut, même petit (trace, impact, joint abîmé, robinet qui fuit).
• Prenez des photos datées.
• Vérifiez les équipements : chauffage, eau chaude, ventilation, prises, interrupteurs, volets.
• Relisez avant de signer et gardez un exemplaire.

Si vous constatez un défaut après coup, vous pouvez en principe demander de compléter l’état des lieux dans un délai court.

Les relevés de compteurs

Relevez les index de l’eau, de l’électricité et du gaz le jour de l’entrée et prenez-les en photo. Ils serviront pour votre contrat et pour éviter une facturation erronée.

Le détecteur de fumée

Un logement doit être équipé d’au moins un détecteur de fumée. En règle générale, le bailleur l’installe et le locataire l’entretient (piles, test). Vérifiez qu’il est présent et qu’il fonctionne le jour de l’état des lieux.

Dans les semaines qui suivent

Mettre à jour son adresse

Pensez à signaler votre changement d’adresse : Caf, impôts, employeur ou France Travail, assurance maladie, banque, assurances, mutuelle, et pour les papiers (carte grise, etc.).

Souscrire ou transférer les contrats

Ouvrez ou transférez électricité, gaz si besoin, internet. Vérifiez si le chauffage ou l’eau chaude sont collectifs : dans ce cas, vous n’avez pas de contrat individuel pour eux.

Faire connaissance avec l’immeuble

Repérez les jours de sortie des poubelles, les consignes de tri, les emplacements des encombrants, les locaux vélos et les horaires du gardien ou du numéro d’urgence de l’immeuble.

Entretenir son logement

L’entretien courant est à votre charge : voir Droits et devoirs du locataire. Pour le chauffage : Température du chauffage et Chaudière en panne.

Ne pas transformer le logement sans accord

Peindre ou décorer est généralement possible, mais ne modifiez pas les équipements (serrures, fenêtres, ventilation, cloisons) sans l’accord écrit du bailleur.

Le kit de base pour le premier soir

Quelques achats simples évitent de repartir en urgence dans un magasin le jour de l’emménagement. Les liens ci-dessous sont des liens d’affiliation: si vous achetez, je touche une petite commission, sans surcoût pour vous. Je ne vous demande jamais de modifier votre logement sans l’accord de votre bailleur.

Un mètre ruban de 5 mètres
Il sert à mesurer les pièces, les portes et les couloirs avant le déménagement, pour vérifier que vos meubles passeront. Un mètre de 3 à 5 mètres suffit pour la plupart des usages.

Des cartons de déménagement et du ruban adhésif
Utiles si vous faites votre déménagement vous-même. Prenez des cartons de tailles variées (petits pour les livres, grands pour le linge) et vérifiez que le ruban est assez large et résistant pour fermer les fonds.

Un hygromètre
Il mesure l’humidité de l’air et permet de repérer tôt une pièce trop humide, avant l’apparition de condensation ou de moisissures. Placez-le dans une pièce de vie ou une chambre, et notez les variations pendant les premiers mois. Si l’humidité reste élevée malgré l’aération, signalez-le par écrit au bailleur.

Des piles et des ampoules LED
Elles sont utiles dès le premier soir, pour la télécommande, l’horloge ou un luminaire. Avant d’acheter, vérifiez le type de piles dont vous avez besoin et le culot de vos ampoules (la forme du raccord) pour qu’elles soient compatibles avec vos luminaires.

Une multiprise avec interrupteur ou parafoudre
Elle permet de brancher plusieurs appareils et de les couper d’un seul geste. Vérifiez sa puissance maximale, et ne branchez jamais dessus un appareil de chauffage ou un gros appareil de cuisine, qui doivent se brancher directement sur une prise murale.

Un détecteur de fumée de rechange
Ce n’est pas un achat à faire par défaut : le logement doit déjà être équipé d’un détecteur, que le bailleur installe, et vous en assurez ensuite l’entretien (piles, test régulier). Si le vôtre est absent, défectueux ou si vous voulez en ajouter un, signalez-le d’abord au bailleur. Pour un détecteur supplémentaire ou de rechange, vérifiez qu’il porte bien le marquage de conformité à la norme NF EN 14604, puis fixez-le selon la notice.

FAQ

Quel est le montant maximum du dépôt de garantie ?
Pour un logement vide, un mois de loyer hors charges.

Est-ce que je dois payer des frais d’agence ?
Dans le parc social, vous traitez directement avec le bailleur. Vérifiez votre bail et refusez les frais non prévus. À confirmer.

L’assurance habitation est-elle obligatoire ?
Oui, pour un locataire. Le bailleur peut en demander l’attestation.

Que faire si je découvre un défaut après l’état des lieux ?
Signalez-le par écrit au bailleur rapidement.

Puis-je changer la serrure ?
Pas sans l’accord écrit du bailleur.

Le regard d’un gardien

Les états des lieux d’entrée font partie de mon travail, et c’est le moment où tout se joue. Mon conseil est simple : ne vous laissez pas presser. Un état des lieux fait sérieusement évite la plupart des discussions à la sortie. Regardez chaque pièce, testez le chauffage, l’eau chaude et les robinets, ouvrez les fenêtres, et dites-le tout de suite si quelque chose ne va pas. Ce n’est pas être exigeant, c’est être précis. Et gardez vos photos : elles valent plus que vos souvenirs, des années plus tard.